背靠ChatGpt,微软Office居然能自己做PPT?!

背靠ChatGpt,微软Office居然能自己做PPT?!

撰文 | 王 妤 语

编辑 | 杨 博 丞

题图 | 官方图片

接入 GPT-4 后新 bing 的余波还未过去,微软又整了一个 " 惊天 " 操作——将 GPT-4 接入自己全套办公软件 Microsoft 365 Copilot。

在微软放出消息的前,谷歌也已经宣布了将自己的 AI 工具整合进 Workspace。

两家神仙打架的同时,直接给所有办公软件加装升级 buff。也就是说,以后在 Word、PPT、Excel 这些办公软上,都能直接用到 GPT-4 的能力,写文档迅速生成 PPT,都不在话下。

微软 CEO 纳德拉不由地感慨,这意味着我们与电脑的交互方式迈入了新的阶段。我们的工作方式将永远改变,开启新一轮的生产力大爆发。

此话一出,有没有革大家的命咱还不清楚,但小编是实实在在紧张了。每天醒来就是在 Word 写稿,顺便去问问 bing 或是 ChatGPT 写稿重点,现在直接简化这些流程,在 Word 上可以一步搞定。

不得不承认的是,当 AI 能力真的开放到办公软件上,在提升效率的同时,必然会取代部分重复性高,容错率低的简单案头工作。

至于什么时候能用上新版 Office,微软还没有明确的推出时间。微软方面表示," 会在未来的几个月中推出,目前正在与一些企业合作进行测试。"

01.

" 拥有超级大脑的私人助理 "

接入 GPT-4 后的 "Office 全家桶 " 到底有哪些用途?

可以用一句话来描述,你即将拥有一个拥有超级大脑的私人助理。

先简单概括一下:

在 Word 中,它可以与我们一同编辑、总结、创作;

在 PowerPoint 中,它可以将一句话想法转化为演示文稿;

在 Excel 中,它可以分析趋势、实现数据可视化;

在 Outlook 中,它可以管理收件箱;

开会时,它可以随时整理会议摘要、确定目标;

用于开发场景时,它可以简化开发进程;

在商务沟通中,它可以总结聊天、撰写邮件、甚至编写计划。

详细来说:

文稿提笔就来

只在 Copilot 上输入一个简单的指令,Word 就可以自动生成一篇论文、稿件、或者是做一份工作总结。

图片来源:官方图片

这里写的内容,和之前 ChatGPT 相对笼统的回答还是有很大的差别。首先,他可以调用你存储在 OneDrive 上的文件资料,完全根据你提供的信息写出你所需要且恰当的内容。

想让他写简单的大纲又或是精细的成文,更改部分内容都没问题。甚至于他可以根据你的写稿习惯,语言风格来写,还可以生成你想要的任意一种语言风格,激情的,专业的都可以。

还可以根据 Word 中的数据内容直接生成出个 Excel,数据分析也不在话下。

" 一键生成 "PPT

以后做 PPT 也不需要再单独去找模版,写内容了。把你的想法直接告诉 Copilot,根据你素材和指令,PPT 也可以自动生成,插图、文字、连页面设计都可以自己搞定。

甚至可以实现 Word 素材内容 " 一键生成 "PPT。PPT 内容、图片或者是动画时间有调整,你也可以直接在命令框输入要求,都可以快速解决。

Excel 不再需要 " 死记 " 函数

插入表格、调整格式、引用函数、生成各类分析图,Copilot 几秒内就可以在在 Excel 中搞定。

帮你做完图后,Copilot 顺便帮你分析一下数据的走势,生成可视化图表,分析可能影响的变量变化。你看不出的数据的联系,他都可以帮你找出来,并且根据你提出的问题给出公式的建议,甚至生成新的模型。

轻轻松松写邮件

在 Outlook 中,Copilot 可以帮你汇总邮件,并且帮你总结错过的邮件,标记出重要的内容信息。

给 Copilot 一个邮件开头,他可以直接帮你写完邮件。邮件语气,内容长短都可以提出要求,邀请函,商务邮件都不在话下。

开会分神也能抓重点

在 Teams 中,Copilot 能帮你实时总结项目,同时执行任务。

开会分了一下神,问一问 Copilot 也能知道这个会的重点是什么。即便是错过了重要会议,Copilot 记录下来会议中提出了哪些关键问题,有哪些分歧点,甚至可以让他提供解决方案及建议步骤。

另外,Copilot 还可以帮程序员写一些代码,利用低代码工具加速和简化开发。

也就是说,真正用上带有 AI 能力后的 "Office 全家桶 ",基本上可以不用带脑子上班," 私人助理 " 可以帮忙解决。在上班前,他就可以帮忙做好的日常规划,处理邮件。

我们只需要做好我们所专注的事情就好。(可现实是,我们所专注的事情,就是 Copilot" 私人助理 " 已经干完的事情。)

02.

生产力大变革

AI 工具只是为了给用户提供帮助,而不是取代用户。

这句话,包括谷歌、微软、甚至刚刚发布文心一言的百度,都或多或少表达过此类态度。

尽管如此,当 AI 能力真正浸入我们日常的工作生活场景中之后,还是能实实在在感受到 AI 超级生产力带来的变革。

以小编的日常生活为例。

ChatGPT 出来之前,面对一个新选题,我们需要去搜集资料,筛选资料,写采访提纲,整理采访内容,写稿件提纲,做图,出稿,改稿,写脚本,做视频。

ChatGPT 出来之后,面对一个新选题,我们可以直接一步跳到采访上,因为资料收集、甚至于提纲,ChatGPT 都可以帮忙完成。采访之后,将稿件思路输入 ChatGPT 之中,成稿就出来了。(当然,这是在 ChatGPT 理想状态没有生成错误信息,现阶段,生成信息还需要人工核查。)

当 GPT-4 能力接入 Office 后,小编大概只需要打开 word,输入稿件需求,就可以轻轻松松写一篇简短的资讯稿了,并且还可以自动帮我润色稿件文字。

GPT-4 带来的生产力革命,就是这样革的。

不过,微软 365 营销负责人 JaredSpataro 承认,微软 Copilot 工具有可能出错。他表示:" 有时 Copilot 是正确的,但另一些时候也会出有用的错误:给你一个不完美的想法,让你可以在此基础上开始动手。

敲重点!现阶段,即便是用 word 直接写稿也好,写论文也罢,我们仍需要仔细甄别其中的信息。

对于我们普通人来说,现阶段 GPT-4、Copilot 展现出的 AI 能力,的确可以大大提升工作效率。不过就是否能够完全取代部分人的工作而言,还有存疑。

谷歌首席科学家 Peter Norvig 认为,ChatGPT 可以帮助人们更好地处理大量的信息,但是,它无法替代人类的创造力和想象力。Facebook 人工智能研究院的研究员 YannLeCun 认为,ChatGPT 可以取代某些重复性的工作,但是对于需要理解复杂上下文的工作,ChatGPT 无法取代人类。

尽管如此,微软和谷歌神仙打架后,压力实实在在给到了国内的厂商,包括百度,金山软件等。

昨日,百度发布了 AI 生成产品文心一言,从目前内测效果来看,和最初版本的 ChatGPT 能力相差无几,尤其是在中文语义理解上是明显高于 ChatGPT。

但随着微软,谷歌不断将大语言模型能力与自身业务相结合,在搜索引擎和办公软件领域都迎来了 IPhone 时刻,国内厂商仍旧在继续探索大语言模型能力与自身业务的结合阶段。

随着 Microsoft 365 Copilot 的推出,对于国内金山软件在内的办公软件、甚至于各类低代码产品来说,会有一定的冲击。

今日,在大家对办公软件变革讨论火热的时候,金山办公的相关工作人员在媒体群表示,大家在惊叹 copilot 的时候,别忘了这个 1997 年的小别针,和 2001 年《光晕》里的士官长 AI 外挂 Cortana,然后 2018 年 Window11 里的语音助手 Cortana。除了蓄谋已久,也感叹一下富有远见的追求和热爱吧。

有传闻称,文心一言获奖者接入 WPS。我们向金山软件方面求证,截至发稿前,暂未收到回复,有网友在下面评论称,接入文心一言后的 WPS,将会彻底终结 office 在中国的历史。

在未来,国内厂商是否外会齐头并进,还是未知数。不过,国内的厂商的确需要加快自己的脚步。另外,有一句话一直在市场上流传,中国人和中国企业或许不擅长从做 0 到 1 的事情,但一定是擅长将事物从 1 推向 100,国内厂商也都在努力。

借用微软发布会上的话结尾:

人类天生就有梦想、创造和创新。

Fri, 17 Mar 2023 06:21:10 GMT 原文链接🔗: